一．存档范围
凡在国家工商行政管理部门领取了营业执照的本市各类企业；国家有关部门批准成立的本市事业单位，民政部门批准成立的本市社团组织，均可委托我中心代理人事工作。
二．存档人员条件
1．原则上应具有福州市正式户口，人事关系在福州地区单位；
2．年龄男在50岁以下，女在45岁以下；
3．具有中专以上学历的专业技术人员和管理人员。
三．需提交的材料
1．有效的单位营业执照副本或上级批文，并提交影印件（A4复印纸）。
2．单位委托中心人事代理委托书。
3．单位拟存入档案人员的名单。注明：姓名、性别、年龄、档案原所在单位全称，本中心负责出具商调函。
四．办理程序
1、填写《人事代理协议书》一式两份，双方各执一份。
2、填写《人事代理手册》有关内容，并由人事代理单位妥善保管。
3、按规定交纳一次性"立户"手续费    元整。
五、具体要求
1、凡委托中心人事代理的单位，应确定一名人事干部。负责与本中心进行联系。
2、人事代理单位办理存转档手续时，必须携带《人事代理手册》。
3、人事代理单位的职工如需中心出具相关人事证明时（如：婚育证明、出国政审、住房盖章、考学、存档证明等），需为其出具介绍信，并备齐相关材料。
4、人事代理单位存档人员被解聘时，所在单位应及时对本人作出工作鉴定，并书面通知本中心办理解聘人员档案转存事宜。
5、人事代理单位如成建制撤户，需提前一周向中心送达转档的相关材料，结清费用后，办理有关手续。
6、人事代理单位，如有地址、公司名称、邮编、电话、联系人等方面发生变化时，应在一个月内持《人事代理手册》、介绍信及相关证明材料到本中心办理变更备案手续。
7、人事代理单位应按合同规定及时交纳档案管理费。